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csv2rmd: Um programa python para produzir dicionário multimídia com Markdown

Por favor use a referência seguinte para citar o programa em qualquer publicação que resulte de seu uso:

BRITO, Saulo; BIRCHALL, Joshua. 2022. csv2rmd: Um programa python para produzir dicionário multimídia com Markdown. Versão 0.1. Belém: Museu Paraense Emílio Goeldi. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.6642438.

Projeto de elaboração de um script em python para criar arquivos RMD de dicionário (html ou pdf) a partir de arquivo(s) csv. Esse programa foi elaborado como parte do projeto NEH-DEL FN-266285 "Documentation and dictionary of Oro Win (orw)" do Joshua Birchall.

Começando

Para executar o script, será necessário:

• Python 3
• Biblioteca Pandas para Python
• Conhecimento básico para rodar um script python em seu sistema operacional

Na pasta de trabalho do script alguns arquivos e pastas serão necessários:

• O arquivo dicionario.csv: arquivo padrão metadados
• O script csv2rmd.py
• Arquivo atores.csv: Arquivo opcional com nomes e siglas dos falantes envolvidos nas gravações
• Pastas padrão de mídia: audio (audio para exemplos e entradas principais listadas no dicionario.csv), video (videos para as entradas listadas no dicionario.csv) e foto (imagens para as entradas listadas no dicionario.csv)

Para transformar os RMD's gerados pelo script em HTML ou PDF, você precisará:

• MikTeX (Windows)
• MacTeX (MacOS)
• Linguagem R
• RStudio Desktop
• Bookdown package (utilizado para gerar o pdf /instalado diretamente no RStudio com o comando: install.packages('bookdown'))

Preenchimento do arquivo dicionario.csv

O arquivo "dicionario.csv" nada mais é que uma planilha com valores separados por vírgula que pode ser aberto e alimentado em qualquer editor de planilhas comumente usado em computadores. Nesse arquivos as entradas são inseridas por palavra, Alguns campos utilizados na planilha são obrigatórios para o funcionamento correto do script:

• Item lexical (ITEM_LEXICAL):

• Transcrição fonética (TRANSCRICAO_FONETICA)

• Classe gramatical (CLASSE_GRAMATICAL)

• Tradução ou significado (TRADUCAO_SIGNIFICADO)

• Campo semântico (CAMPO_SEMANTICO)

Os outros campos são opcionais:

• ID: Número de identificação único para entrada
• Imagem (IMAGEM): Nome do arquivo de imagem referente a entrada que deve estar contido na pasta "foto"
• Arquivo sonoro (ARQUIVO_SONORO): Nome do arquivo de som referente a entrada que deve estar contido na pasta "audio"
• Arquivo sonoro do exemplo de uso (EXEMPLO_USO_ARQUIVO_SONORO): Nome do arquivo de som referente ao exemplo de uso da entrada que deve estar contido na pasta "audio"
• Descrição (DESCRICAO)
• Transcrição do exemplo (TRANSCRICAO_EXEMPLO)
• Tradução do exemplo (TRADUCAO_EXEMPLO) Arquivo de vídeo (ARQUIVO_VIDEO)

É recomendado que se adicionados os arquivos de som as respectivas traduções e e transcrições sejam adicionadas.

Rodando o script

Uma vez que os pré requisitos para rodar o script tenham sido atendidos, você pode executar o mesmo utilizando linha de comando ou usando editores como o próprio IDLE que vem junto da instalação do python.

Opções disponíveis no script

• 1 - Validar tabela ("dicionario.csv"): Cria um arquivo de texto para pendências em campos essenciais para rodar o script (ITEM_LEXICAL, TRANSCRICAO_FONETICA, CLASSE_GRAMATICAL, CLASSE_GRAMATICAL, CAMPO_SEMANTICO.) e um arquivo de texto para pendências em arquivos (arquivos da tabela não contidos na pasta), o arquivo para descrever as pendências de arquivo vai adicionar também o número de entradas na planilha sem determinados tipos de arquivo

• 2 - Gerar arquivos RMD para criar PDF: Cria os arquivos RMD para utilizar em um projeto Bookdown no RStudio organizados em “língua-pt” e “pt-língua” (necessário informar um código para o nome da língua para nomear os arquivos RMD, e o nome da língua como deve aparecer no documento)

• 3 - Gerar arquivos RMD para criar HTML: Cria os RMD’s separados por campos semânticos para criar um site html (necessário informar o nome do autor e o nome da língua como deve aparecer no documento)

É importante validar a tabela e corrigir possíveis falhas antes de gerar arquivos RMD. As opções de gerar HTML ou PDF irão gerar pastas com os arquivos necessários para criar os produtos no RStudio.

Opção de informação de autor e data aos arquivos de áudio e vídeo no html

Ao utilizar a opção de Gerar arquivos RMD para criar HTML você terá a opção de adicionar as informações de autor e data para os arquivos de áudio e vídeo no entanto para utilizar essa versão é necessário que os arquivos estejam com a nomenclatura padrão do Museu Goeldi:

• COD: Código da língua (três dígitos)
• AAAAMMDD: data no formato ano, mês e dia(exemplo: 20220517)
• PES: Sigla para o pesquisador (Maiúsculo)
• FAL: Sigla para os falantes da sessão (Maiúsculo)
• sessao: Um título para o arquivo ou um conjuntos de arquivos
• num: uma numeração opcional para distinguir arquivos do mesmo formato que façam parte da mesma sessão.

Além da nomenclatura é necessário o uso de um arquivo CSV contendo as informações de autor e sigla dos falantes que você deseja que apareçam no documento como a seguir:

codigo	ator
JB	Joshua Birchall

Gerando os produtos no RStudio

Antes de gerar os produtos no Rstudio e necessário conhecer o programa, em essencial podemos destacar as partes que compõem a tela principal do mesmo onde estarão as principais opções que vamos utilizar:

Na primeira parte da tela (1 - Editor de código) podemos observar o conteúdo dos arquivos gerados pelo script. Na segunda parte (2 - Console) podemos enviar comandos específicos para o programa (por exemplo, podes digitar install.packages('bookdown') para instalar a extensão necessária para gerar o arquivo pdf). Na terceira parte da tela (3 - Historico Build) em build podemos iniciar o processo de criação dos projetos. Na quarta parte da tela (4 - Arquivos) temos acesso aos arquivos contidos na pasta do projeto que poderão ser editados na tela 1.

Criando um pdf

Se o seu projeto incluir imagens, o primeiro passo será transferir a pasta foto ou uma cópia da mesma para dentro da pasta "pdf".

Na pasta gerada pelo script (pasta "pdf") você deverá abrir o arquivo "book.Rproj", a tela principal do Rstudio será aberta com os arquivos do projeto disponíveis na parte 4 da tela, você deverá então seguir os passos unicamente na tela do Rstudio:

• Abrir o arquivo "index.Rmd" (4 - Arquivos)
• Editar o arquivo "index.Rmd" (1 - Editor de código) Aqui você pode adicionar uma Introdução abaixo de "## Introdução" ou apagar "## Introdução" para que o arquivo pdf saia sem uma página dedicada ao texto introdutório
• Clicar na aba Build e em Build Book

Depois de seguir esses passos você vai encontrar o arquivo pdf gerado em uma pasta chamada "_book" dentro da pasta "pdf".

Criando um dicionário multimídia HTML

Se o seu projeto incluir áudios, fotos ou vídeos, o primeiro passo será transferir as pastas de mídia ou cópias das mesmas para dentro da pasta "html".

Na pasta gerada pelo script (pasta "html") você deverá abrir o arquivo "site.Rproj", a tela principal do Rstudio será aberta com os arquivos do projeto disponíveis na parte 4 da tela, você deverá então seguir os passos unicamente na tela do Rstudio:

• Abrir o arquivo "index.Rmd" (4 - Arquivos)
• Editar o arquivo "index.Rmd" (1 - Editor de código) Aqui você pode adicionar uma Introdução abaixo de "---" (verificar imagem abaixo), neste caso a introdução e recomendada, pois uma página inicial com título "Introdução" será gerada (o titulo é introdução mas o arquivo continua sendo "index.html") sem introdução esta pagina ficará vazia.
• Clicar na aba Build e em Build Website