Processo de Distribuição e Proofreading Frontfile
Documentação operacional do fluxo de download, distribuição, OCR, proofreading e exportação XML/HTML dos folhetos publicados na RPI, utilizando a infraestrutura do servidor OCR e os programas desenvolvidos pela DPCIT / COGIT.
Índice
Visão Geral
O processo está dividido em 6 etapas principais:
- Conectar ao servidor OCR
- Baixar folhetos da RPI
- Criar lotes por cliente
- Processar arquivos no WIPO-OCR
- Realizar proofreading
- Exportar XML e HTML finais
1. Conectar ao servidor OCR
Os programas devem ser executados no servidor dedicado.
Acesso
- IP:
172.19.0.55
- Método: Conexão de Área de Trabalho Remota
- Autenticação: login e senha da rede INPI
A pasta raiz C:\ referenciada neste documento está localizada neste servidor.
2. Baixar os folhetos publicados na RPI
Executável
N:\Rpi_Patentes\DistribuiçãoDPCIT\Distribuição de Proofreading\Frontfile_BaixarFolhetos.exe
Etapas
- Solicita o número da RPI
- Consulta a planilha:
N:\Rpi_Patentes\DistribuiçãoDPCIT\Equipe_RPI.xlsx
- Localiza a data da publicação na aba RPI
- Acessa o FTP
172.16.87.38
- Copia as subpastas:
A2, B1, E2, F1, U2
Origem
mnt/cedin/PUBLICATIONS/AAAA/AAAAMMDD
Destino
N:\Rpi_Patentes\DistribuiçãoDPCIT\Distribuição de Proofreading\PUBLICATIONS\AAAA\AAAAMMDD
Log
...\log\Frontfile_BaixarFolhetos_aaaammdd_hhmm.txt
Tempo médio: 5 minutos
3. Criar lotes por cliente
Executável
Frontfile_BatchSplit.exe
Objetivo
Distribuir os folhetos entre os clientes com equilíbrio de páginas.
Formato dos lotes:
AAAAMMDD_Cliente1.zip
AAAAMMDD_Cliente2.zip
Cada PDF:
BRnnnnnnnnnnnnn_kk.pdf
Critério de distribuição
Planilha:
Equipe_RPI.xlsx
Aba:
ProofreadingFrontFile
| Prioridade | Regra |
|---|
| 0 | Não recebe lote |
| 1 | Todas as RPIs |
| 2 | RPIs pares |
| 3 | RPIs ímpares |
Saídas
ZIPs para OCR
C:\WIPO_OCR\data\BR\input\AAAA\
Pasta compartilhada
N:\DIDOC\Proofreading\AAAAMMDD_RRRR
Relatório
AAAAMMDD_tabela_carga_email.xlsx
Arquivos de controle
Proofreading_Dados.xlsx
Proofreading_Distribuição.xlsx
Tempo médio: 10 minutos
4. Criar arquivos para WIPO-OCR
Executável
Frontfile_CriarArqsClientes.exe
Etapas
| Etapa | Programa | Tempo |
|---|
| Extração ZIP | 0-transformBRZippedPDFs.bat | 10 min |
| PDF → TIFF | 1-transformPDFsIntoTIFFsBR.bat | 8–20 h |
| PDF → OCR | 2-transformPDFsIntoOCRsBR.bat | 15–24 h |
| OCR Server | runOCRServer.bat | imediato |
| OCR complementar | 3-performOCRBR.bat | segundos |
Destino final
N:\DIDOC\Proofreading\AAAAMMDD_RRRR\
5. Executar proofreading
Etapa executada localmente por cada cliente.
5.1 Copiar lote
Origem:
N:\DIDOC\Proofreading\
Destino local:
D:\WIPO_OCR\data\BR\work\AAAA\PT\
5.2 Executar proofreading
4-performProofreadBR.bat
5.3 Retornar arquivos OCR
Copiar de volta para a rede.
5.4 Marcar concluído
Arquivo:
Proofreading_Distribuição.xlsx
Preencher com:
1
6. Exportar XML e HTML
Executável
Frontfile_Retorno_xml_html.exe
Fluxo
- Identificar clientes concluídos
- Copiar OCR para servidor
- Limpar cache
- Preparar exportação
- Exportar XML/HTML
- Atualizar controles
- Atualizar painel Power BI
Saídas
HTML\
XML\
Tempo médio: 1h a 2h30 por lote
Tempos estimados
| Processo | Tempo médio |
|---|
| Download folhetos | 5 min |
| Distribuição lotes | 10 min |
| PDF → TIFF | 8–20 h |
| PDF → OCR | 15–24 h |
| Exportação final | 1–2h30 |
Fluxo resumido do processo
RPI
↓
Download folhetos
↓
Distribuição por cliente
↓
Conversão PDF → TIFF → OCR
↓
Proofreading
↓
Retorno OCR final
↓
Exportação HTML / XML
↓
InfoTec + Painel Power BI
Área responsável: DPCIT / COGIT – INPI