Automação de Geração de Documentos com Google Forms e Apps Script

Este repositório contém um projeto de automação desenvolvido com Google Apps Script, Google Forms, Google Docs e Google Drive. O objetivo é simplificar e agilizar a criação de documentos padronizados (como termos de consentimento, contratos simples, certificados) a partir de dados coletados via Google Forms, salvando-os no Google Drive e enviando-os por e-mail automaticamente.

Ideal para empresas e indivíduos que buscam reduzir o trabalho manual, minimizar erros e otimizar a gestão de documentos.

:placard: Vitrine.Dev
:sparkles: Nome	Automação de Geração de Documentos com Google Forms e Apps Script
:label: Tecnologias	javascript
:rocket: Artigo LinkedIn	https://www.linkedin.com/pulse/automatizando-processos-como-google-forms-apps-script-oliveira-akwjf/?trackingId=nmJqP%2BIuRrKNB2PwHboB%2BQ%3D%3D
:fire: Repositório	https://github.com/caetanossauro/automa-o-de-processo-com-ferramentas-google

A automação segue um fluxo simples e eficiente:

1. Preenchimento do Formulário: Um usuário preenche um formulário no Google Forms.
2. Captura da Resposta: No envio do formulário, um gatilho configurado no Google Apps Script é acionado, capturando a resposta mais recente.
3. Criação do Documento: O script faz uma cópia de um template pré-definido no Google Docs.
4. Preenchimento Dinâmico: Os dados da resposta do formulário são usados para preencher os placeholders (ex: {{NOME_COMPLETO_TITULAR}}) no documento copiado.
5. Salvamento e Conversão: O documento preenchido é salvo como um arquivo PDF na pasta especificada no Google Drive.
6. Envio por E-mail: O PDF gerado é anexado a um e-mail e enviado para o respondente do formulário.

Tecnologias utilizadas

• Google Apps Script: A plataforma de desenvolvimento baseada em JavaScript que conecta todos os serviços Google.
• Google Forms: Para a coleta estruturada de dados.
• Google Docs: Para criar templates de documentos com placeholders.
• Google Drive: Para armazenamento organizado dos documentos gerados.
• GmailApp (Apps Script): Para o envio automatizado de e-mails com anexos.

Links

• Link para o formulário: Formulário
• Link para a pasta raiz do projeto: Pasta raiz
• Link para acessar o código: Código JavaScript

Contato

• Seu Nome: Cleidson Oliveira
• LinkedIn: Link para o meu perfil do LinkedIn
• E-mail: queusantos858@gmail.com

Licença

Este projeto está licenciado sob a Licença Apache 2.0.